加州律师协会

聘任政策及程序

1.定义

“行政章程”系指各章节及/或CYLA(如适用)的章程。

“顾问”指各组别执行委员会及/或青少年谘询委员会(如适用)的无投票权顾问。

“咨询委员会”是指董事会根据章程第五条第二节设立的咨询委员会。

“年会”是指公司章程第四条第8节规定的董事会年会。

“协会”指加州律师协会。

“协会委员会年”指年会休会后第二天中午开始至下一年年会休会后第二天中午结束的一年。

“理事会”是指章程第四条规定的协会代表理事会。

“董事会委员会”是指董事会根据章程第五条第一节设立的董事会委员会。

“董事会代表”是指组成章程第四条规定的董事会的各部门代表。

“章程”指本会章程。

“主席”系指各分部及/或CYLA(如适用)的主席。

“CYLA”指的是加州青年律师协会。

“执行委员会”指第7条、第5条规定的某一节的执行委员会和/或中青协的执行委员会(如适用)。

“执行董事”是指章程第6条第14节规定的协会执行董事。

“提名人”指本章程第三条第一节所指明的提名人。

“官员”是指每个部分的椅子或联合主席,等其他部分人员可能选举或任命每个部分(例如副主席、秘书和司库),CYLA的椅子,和等其他CYLA军官CYLA可能选举或任命,所有由七条,第五节的规章制度。

“公众成员”的含义应与本文件第6.01条规定的含义相同。

“章节”是指根据本章程第七条第1节设立的章节,但不包括中青协。“州律师协会”指加利福尼亚州的州律师协会。

2.一般的政策

2.1任命

协会的政策是鼓励所有会员有机会参与各分会及青年服务团的活动,并实现社员多元化及领导多元化。为了进一步鼓励所有成员参与,董事会通过以下程序,一般适用于董事会或执行委员会填补空缺职位的情况。

2.2实现成员多元化和领导多元化

多样性包括地理位置、实践类型、实践规模、种族、肤色、宗教、国籍、血统、身体残疾、精神残疾、性别、性别认同、性别表达、年龄、性取向和实践时间长短。

(三)多样化成员的参与

本协会重视任用的多样性和广泛代表性。

招聘和甄选具有不同背景、经验、观点、思想和地域差异的申请人,将为法律专业和协会向不同成员和公众提供的服务带来至关重要的品质。

理事会致力于积极邀请和鼓励具有广泛背景和生活经验的成员,包括具有在法律专业中不被充分代表的技能或属性的成员,向协会主办的所有实体提交任命申请。

协会为所有申请人提供平等的机会,并在其任命过程中遵守所有适用的反歧视法律。

3.权威和机密性

3.1任命

权威-各组别及青少年会友会有主要权力及责任遴选申请人出任其各自的执行委员会成员。各部及本会应将其执行委员会候选人名单送交执行董事。

校董会有权遴选申请人出任其可设立的其他委员会(各部及校董会除外)的委员。

部分第七条,第五节的章程,董事会有权审查部分“提名部分”执行委员会和可能后三十(30)天内执行董事提名传播,经董事会三分之二(2/3)投票代表在办公室,拒绝候选人的约会。

CYLA-根据章程第7条第2款,校董会有权审查“大学生共青团”执行委员会的申请人,并可经多数票通过批准或拒绝任命候选人。

3.2应用程序

保密-董事会或执行委员会任命的任何实体的任命申请将被视为机密。这包括与申请一起提交的任何材料,如预约推荐信。此外,有人申请任命的事实被视为机密。

分布——信息关于预约申请释放这些人参与任命过程,包括董事会代表、官员、行政委员会,顾问和其他协会委员会审查,报告,提出建议和所有必要工作人员协助任命过程。

申请及推荐信-申请人须提交当前的申请表格。以前申请的申请人必须提交一份新的申请表。所有申请和推荐信都必须提交给执行主任或执行主任指定的工作人员。

4.标准的约会

各部及中青年联合会应在其行政章程中包括有效的规定,规定该部及中青年联合会成员可提名各自执行委员会及董事会代表候选人的合理程序。虽然没有要求,但建议《行政细则》应包括在选择执行委员会、董事会代表提名时应考虑的因素,例如下列因素。还建议联委会在任命联委会各委员会和咨询委员会成员时考虑下列因素:

(1)考虑协会、分会或青协的一般和具体目的,以及与理事会、执行委员会、理事会委员会和咨询委员会的职责和职能有关的其他相关因素,包括但不限于预算或预计的会议次数、预计的志愿者时间、任务的难度,以及计划的工作产品的截止日期。

(2)确定特定的法律、组织或文化专长,以便对协会、分会或青少年青少年协会的宗旨,以及理事会、执行委员会、理事会委员会和咨询委员会的职责和职能作出有意义的贡献。

(3)确定鼓励视角广度和深度的因素,包括但不限于以下因素:

  1. 律师执业的时间长短,如获委任的人并非律师,则为从事某一特定专业或职业的时间长短;
  2. 注意的成就;
  3. 有志愿工作的承诺,或有能力和意愿完成预期的时间承诺
  4. 个人预约推荐;
  5. ld体育网页版教育背景;
  6. 居住和工作的地理位置;
  7. 律师事务所或业务的规模;
  8. 雇用类别及由法律执业或雇用所代表的具体利益类别(例如,内部律师、公共律师、私人律师等;人身伤害、诉讼、原告或辩护);
  9. 性别、年龄、种族、肤色、国籍、血统、宗教、身体残疾、精神残疾、性别认同、性别表达和性取向,促进了多样性和广泛代表性;
  10. 有在国家、州或地方律师协会工作的经验,或类似的经验(如果不是律师任命);
  11. 之前在实体的主题领域有经验;和
  12. 对协会、分部或青年服务团的活动、出版物和活动的预先贡献。

5.限制和限制

5.1不利于任用的因素

虽然不需要,但建议理事会、执行委员会和协会的任何其他委员会就下列事项进行审查和报告:并就任命提出建议,以考虑是否有任何关于申请人已知的纪律的公开信息,或是否有可能不利于任命的公共纪律记录。

5.2纪律缓刑

在任何情况下,不得将受州律师协会纪律缓刑处分的人任命为众议员委员会、董事会委员会或咨询委员会成员。最好的做法是,不任命任何受到州律师协会惩戒缓刑的人担任执行委员会成员。

5.3任职于一个以上组别的委员会成员

最佳做法是,只有在特殊情况下,才可任命一人担任多于一个分部的执行委员会成员。

5.4协会员工

为了最大限度地减少实际的或可预见的冲突和偏袒的可能性,并鼓励协会成员最大限度地参与,作为一般规则,协会的雇员不应被任命为董事会、董事会委员会或咨询委员会的成员,协会雇员也不得接受任何执行委员会的任命;只有在非常特殊的情况下才能不考虑这项政策。

5.5当然成员、顾问和顾问

执行委员会可根据执行委员会的意愿任命顾问。顾问不得有投票权,但可出席有关分部或青训会的执行委员会会议。

执行委员会可委任该组或“青年青年团”的成员参加该组或“青年青年团”不时设立的委员会。

5.6州外成员,任命指南

州律师协会可根据以下指导原则任命州律师协会的外州成员为理事会委员会和咨询委员会服务:

(1)拟获委任的成员,应按有关的申请人群体考虑,符合委任的要求和标准,并须遵守与常驻成员相同的委任程序和标准;然而,

(2)委员会可因预算原因制定政策或程序,限制偿还外州成员因从外州旅行而可能产生的任何额外费用。

6.执行委员会

6.1资格

只有地位良好的该科现任成员才有资格被任命为该科执行委员会成员。州律师协会的在职和不在职成员或有记录的法院法官均可成为分会成员。该科行政章程可授权既不是州律师协会成员也不是法官的个人登记为公众会员。公众委员拥有该组成员的所有特权,可:(1)担任高级职员,(2)担任委员会成员,或(3)提名、选择或担任执行委员会成员。然而,最好的做法是,执行委员会的成员中公众成员的比例不超过四分之一(1/4)。

6.2实践领域

在实际情况下,每个执行委员会都应代表该科所涵盖的各个领域。一般惯例是,任何律师事务所不得有一名以上的律师同时担任执行委员会成员,但在行政章程允许的情况下为政府机构工作的律师除外。以及两名来自同一公司的执行委员会成员在被任命为执行委员会成员后,因工作改变而担任执行委员会成员的情况除外。

6.3成员人数

最好的做法是每一组及青少年学术年会有一个至少由九(9)名成员组成的执行委员会。为免生疑问,顾问不计入执行委员会成员人数。

6.4任命过程

部分-各执行委员会必须提名执行委员会成员、主席或联席主席候选人,以及各行政章程规定的其他官员职位的候选人,并将提名传递给执行董事,由执行董事将提名分发给董事会。

在下文第12条规定的日期之前,理事会可以当时在任的理事会代表的三分之二(三分之二)投票否决某一部门的提名。如果董事会未以当时在职代表的三分之二(2/3)票否决被提名人,则任何执行委员会成员或官员的任命将在下文第12条规定的日期生效。

执行董事应及时通知分部执行委员会董事会否决分部对执行委员会成员或分部官员的提名,或董事会否决该等提名的期限届满。

如被拒绝,将根据该科的《行政细则》作出另一项提名。

CYLA-中青会务人员的职位由中青会务委员会以多数票通过或否决后,根据中青会务委员会的行政章程填写。校董会须委任由校董会执行委员会推荐的申请人,除非校董会多数票不委任该申请人。

6.5续任者

根据章程,每一组及青少年谘询委员会必须委任其中一名人员(通常为主席)作为提名人。如某组别有联合主席,则只有一名(或另一名主任)可作为提名人。

7.连任

根据有关的《行政章程》,有表决权的组别及“青年联谊会”执行委员会委员如有资格再次获委任,无须再递交新的申请。相反,执行委员会将该成员的提名提交给执行董事。

顾问如希望被考虑担任官员职位,或希望被考虑任命为执行委员会成员,必须向执行董事提交当前申请。

8.删除/辞职

8.1委员会成员的免职

由董事会执行委员会成员可以在诚信发现三分之二(2/3)的董事会代表在办公室继续服务的个人在这样的位置不在协会的最佳利益和促进的目的。

董事会各委员会及谘询委员会的成员为董事会服务。

8.2辞职

执行委员会成员和高级职员可向执行董事提交辞职信,并将辞职信抄送相关分部或青少年青少年协会的主委或联合主委。

顾问可向有关分会或青年学者联谊会的主委或联合主委提交辞职信,以辞职。

9.任命任期

9.1初始执行委员会任期

当前的执行委员会成员和官员的部分和CYLA方面的赞助下状态栏没有截至12月31日到期,2017年办公室应继续他们目前的条款的执行委员会成员和官员,CYLA直到这些术语的部分已经结束。

截至2017年12月31日,由相关分会或青协主持的顾问任期尚未届满的,应继续担任相关分会或青协的顾问任期,直至任期结束。

9.2任命条款

每名会员的任期均由所属分会或“青年青年团”的行政章程规定,以管理分会和“青年青年团”,并协助理事会执行其指示。已完成执行委员会成员及/或一个或多个高级职员职位的会员,可由所属组别或青少年青年团选择继续担任所属组别或青少年青年团的顾问,但须遵守所属组别或青少年青年团的行政章程。

9.3聘用条款的开始

最佳实践,任命为执行委员会成员和官员将于第二天中午开始休会后年会和结束后的第二天中午休会今年年会的执行委员会成员或官员任期届满后。

10.在委员会的空缺

10.1 Section的执行委员会

分会执行委员会应通过向执行董事递交提名,以填补在协会委员会年度出现的执行委员会成员或官员空缺。在提名送达后三十(30)天内,委员会可以当时在任的委员会代表三分之二(三分之二)票否决该项委任。任何执行委员会成员的任命或官补缺应当有效31日(31 st)提名后传播给董事会执行董事如果没有首先拒绝提名董事会的三分之二(2/3)投票代表在办公室。选出来填补执行委员会或行政人员空缺的成员,将被委任担任该空缺职位的剩余任期。为填补少于一年半(1-1/2)年的空缺而提供的服务,不应计入本文件第9.02节规定的任期限制。

10.2共青团执行委员会

在协会委员会年度内出现的执行委员会或高级职员职位空缺,应由执行委员会填补,但须经理事会审议和审查,理事会可以多数票接受或拒绝执行委员会的提名。

10.3其他委员会

协会设立的董事会委员会和咨询委员会的空缺应由董事会填补。

10.4申请人

本节所述空缺职位的申请人应包括下列任何一项:

(1)向执行董事提交的本协会委员会年度申请书;或

(2)新录用的应聘者。

11.外部实体

[留待将来使用]

12.预约提名的关键日期和截止日期

以下的关键日期和截止日期被推荐为执行委员会的任命,任期与协会委员会年一致。执行主任有权延长任命期限。

日期 描述
3月1日 截止日期向执行董事提交申请,以获得执行委员会的任命和主管职位。
3月10日 执行董事向有关执行委员会发出申请的截止日期。
5月30日 向执行董事提交执行委员会和官员提名的截止日期。
7月1日 董事会对执行委员会和官员职位的提名采取行动的截止日期。董事会应在截止日期的一周内将通知信发送给新的执行委员会成员和官员,以便对提名采取行动。
年会(通常在10月) 年度会议
年会休会两天后 新的执行委员会、主管和顾问任期开始

年度会议日期的更改可能需要更改任命建议的截止日期。

年度会议日期的更改可能需要更改任命建议的截止日期。

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