加州律师协会

加州律师协会2020年预算政策

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2019年4月23日

本文件旨在表达加州律师协会(CLA) 2020年及以后的管理预算原则(如适用),或由CLA代表委员会(Board of Representatives)修订的预算原则。随着CLA探索吸引和保留CLA成员的最佳成员结构,预计该政策可能会进行修订。

理事会理解为CLA提供充足资金的必要性,包括各部分,其中包括理事会已通过的优先事项、目标和倡议,以及新的倡议和计划。董事会也理解有必要确定和发展CLA除会费外的收入来源。

演出和愿望

  • 一个强大而独立的律师协会:CLA是一个以501(c)(6)会员为基础的独立律师协会。CLA的使命声明体现了该组织的核心原则,并受到该组织和理事会的欢迎:“促进法律专业的卓越、多样性和包容性,以及司法和法治的公平。”加州律师协会希望继续发展壮大,并成为所有加州律师公认的卓越的律师协会。
  • CLA分会:CLA的16个分会拥有丰富的历史、复杂的编程和会议、一流的出版物以及他们为CLA带来的强大的会员名册。他们是组织强大而不可缺少的基础。随着CLA的继续发展,它将继续探索各部门之间的交叉合作,加州青年律师协会(CYLA)与各部门之间的交叉,组织内的新项目和委员会,可能的新部门,以及其他将吸引和留住成员的产品。CLA始终坚持其核心理念,即各分部必须为选择参与该分部的CLA成员的利益决定自己的活动、议程、战略和编程。
  • CLA会员结构:CLA主要从加州律师协会的费用声明中获得其会费。CLA积极努力推销自己,并吸引收费声明之外的成员,董事会认为这符合组织的最大利益。从2019年开始,CLA将启动一项经过考虑的程序,研究全美现有的组织结构,包括加入组织并支付额外费用作为Section成员的结构(这是全国律师协会使用的传统结构)。预计理事会最终将投票决定最能吸引和留住成员并服务于CLA使命的成员结构。订正的会费和会费结构将需要重新审查财务和预算编制过程和原则。

预算编制原则

  • CLA的年度预算,包括其各部分,应反映透明度、问责制、健全的财务原则和管理的价值。报告模型将与公认会计原则(GAAP)和财务会计准则委员会(FASB)的规定一致。在董事会的监督和控制下,科预算应由科主席、司库和协调员在预算和财务(B&F)委员会提供的组织支持和协助下制定。CLA及其各部分应在预算范围内运作,但须遵守本政策中规定的其他原则和程序。
  • 在制定预算时,CLA和各分部必须考虑提供无成本和低成本MCLE的法定任务。每年,CLA和各分部应提供关于所有无成本和低成本MCLE活动的报告,以便组织根据谅解备忘录要求与州律师协会进行MCLE审计,并根据要求向最高法院和立法机构报告。
  • CLA(包括其章节)的年度预算请求应提交给CLA预算与财务委员会,并应包括足够的信息,以确定每个项目和每项支出预计完成或支持的内容,以及与每个项目相关的成本。适应消费的灵活性,每个部分全年可能增加额外的项目出现,提供了部分有足够的收入或储备来支持额外的项目(s), 25000美元的总批准预算的5%部分,无论量较低,没有进一步的董事会的批准。如要求获得董事会批准,本条可根据CLA章程所载程序向董事会提出该等要求。
  • CLA的拟议预算将包括组织范围内和跨部门计划和活动的细分,CLA范围内的工作组和工作组、公民教育、律师援助计划的参与以及组织范围内的活动就是几个例子。CLA致力于提供足够的细节,使财务报告的读者能够清楚地了解组织和部门的活动。ld体育网页版

  • 委员会通过组织预算和科室活动支持共青团的发展。共青团的职能和活动通过立法授权移交给了CLA。共青团成员是中国共青团未来的成员和领导者。
  • 所有2020年预算请求将提交预算和财政委员会6月1日,2019年,将预算与财政委员会审查通过,财务主管,首席财务官和此后的形式向董事会提供建议的总预算,8月1日2019年。这样做的目的是使审计委员会有足够的时间对预算进行有意义的审查,提出问题,要求更多的资料,或提出订正建议。预计董事会将在2019年10月10日左右的定期董事会会议上对预算进行投票。
  • 与透明度和问责制的价值观一致,CLA应当单独预算和报告活动在每个以下类别的合理足够的细节,包括全部或部分劳动力成本,以此来判断估计(预算)和实际(报告)的成本对于每一次这样的功能。2020年,这些类别应包括:
  • 董事会批准的举措(公民教育、诉诸司法和多样性);ld体育网页版
  • 特定部门的营销和传播(包括网站设计和维护)(包括宣传一个(或两个或三个)赞助的活动)部门、主要针对增加或维持特定部门成员资格的会员活动、维护CLA网站上专门针对每个部门的页面,以及针对特定部门成员或领导的电子邮件和其他电子通信);
  • CLA范围内的营销和传播(所有营销和传播不包括在B类中);
  • 对外关系(如与州律师协会、其他律师协会、加州法官协会和首席大法官);
  • 治理(例如,董事会开支、董事会委员会开支、总裁委员会开支、CLA领导撤退,以及战略伙伴关系和计划执行董事、副执行董事和董事的部分工资(目前为Ona Dosunmu、Tricia Horan和Ellen Miller);
  • 由特定部门发起的宣传和政府关系(涉及个别部门支持或反对的立法或个别部门提供的法庭之友摘要);
  • CLA范围内的宣传和政府关系(例如,游说反对对法律服务征税,就州律师费用法案中与CLA相关的部分进行游说,就拟议的州律师费用增加进行游说,以及由CLA作为整体而不是由一个(或两个或三个)章节发起的法庭之友摘要;
  • 业务(包括科协调员及其行政助理和大部分副执行主任的薪酬);
  • 一般和行政(例如,我们的人力资源总监、会计和租金,除了一小部分租金将分配到类别1和4);
  • 律师援助计划(如果我们获得州律师协会资助并参与该活动);
  • 年度会议;和
  • 个人和小企业峰会。

随着组织的不断发展,这些类别可能会演进和改变。该计划没有考虑个别部门选择不让会费用于支付全组织的职能。

对于执行与一个以上类别相关工作的CLA员工,其人工成本应根据诚信评估划分为不同类别,无需保留时间记录。

报告模式应包括预算数额与实际数额的比较,以便审计委员会跟踪预算的执行情况。

各分部的收入、支出和准备金应在CLA的预算和财务报告中明确标识。所有部门的收入、费用和储备金的总额也应在CLA的预算和财务报告中明确确定。

  • 全组织和科级的实际或预期预算与核定预算的差异应提交给董事会,并附上相关信息,以便董事会了解此类差异的原因。材料预算差异须经董事会批准,符合董事会批准的预算差异政策。
  • CLA成员资格和会费结构的变更,包括各分部是否可以设置不统一的会费,将由理事会决定并批准。
  • CLA将开发一个报告模型,显示组织范围的收入类别和费用类别,包括功能、计划和项目。报告模式应包括预算数额与实际数额的比较,以便审计委员会跟踪预算的执行情况。此外,各分部的收入、支出和准备金应在CLA的财务报告中明确标识。
  • 利用上一历年的会员数据和有关预算年度(最初为2020年)的预算草案,CLA将向各分部提供与该分部会乐动官方网址员会费相同百分比的会员会费收入(“收入分配”)。该比例应由众议院根据预算与财务委员会的建议,与执行董事和首席财务官共同确定。该比例应在CLA的2020年预算讨论和批准的同时设定,可能会在预算年度报告额外财务信息时由董事会更改。在2020年以后,这一百分比可能会波动,由执行局决定。
  • 如果某科的收入(包括该科分摊的会员制会费收入,即“收入分配”)超过该科的费用,差额应在全组织财务报表上记入该科,未用资金转入该科准备金,根据下面讨论的储备政策。如果某一科的费用超过该科的收入(包括该科在会员制会费收入中所占的份额),则应从该科准备金中扣除超出部分。换句话说,在财政年度结束时剩余的任何净收入都可以转入科储备金,任何负的净收入都可以从这些储备金中转入。

未来考虑事项:

预算工作组内的一名或多名人员或团体要求今后在获得进一步数据后对这些项目进行讨论:

  • 制定CLA和部分储备政策:执行董事、首席财务官和预算与财务委员会应努力制定一项更新的储备政策,以供董事会审议和批准,以确保储备的审慎水平和支出。董事会同意,为了履行对CLA成员的义务,一份经过仔细考虑的储备政策至关重要。作为这一过程的一部分,应考虑科储备金是否以及在何种程度上可以转移到全组织储备金。一旦获得额外信息,包括但不限于2018年财务账簿的结案、将于2020年春季完成的2019年审计、额外收入和支出数据,以及CLA成员结构的变化,将作出该决定。
  • 会费:作为研究和修订CLA和分会会员结构过程的一部分,考虑分会是否应自行确定会费数额,还是分会会费应由理事会统一确定。研究和修订CLA成员结构的过程预计将在2021年预算审议期间完成,届时理事会将审议这一问题。
  • 是否需要董事会60%的投票才能减少分配给各分部的会费百分比。
  • 除根据第12段进行的任何转移外,在从分部储备金转移任何款项之前,是否需要董事会60%的投票。

结论:

CLA对它已经完成和将要完成的事情感到自豪。执行局认识到,通过共同努力,本组织的潜力是无限的。CLA始终坚定地致力于其使命,促进各部门的发展,为其成员、客户和法律实践发展组织。

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CLA会员费99美元,包括一个版块。附加部分每个99美元。

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