加州律师协会

CLA预算偏差政策

2020年政策

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一般

CLA预算和财务委员会责任为2019年8月1日之前提出了CLA代表的年度预算.CLA财务主管将向拟议的年度CLA预算呈现给代表委员会在或在年会之前。

预算支出

在大多数情况下,一旦预算经执行局核可,支出经费的要求不需要执行局进一步核准。在某些有限的情况下,可能核可预算的某些细目项目,但有一项了解,即在支出资金之前或在支出超过某一特定数额的资金之前,需要额外核可。如果CLA创建了任何此类需要特别批准的项目,则CLA应确保财务主管、执行董事和CFO拥有这些需要特别批准的行项目的清单。

Unbudgeted运营支出

组织范围内变化

关于组织范围的费用:

特定项目、活动或部门的未编入预算的业务支出须经下列授权:

  • 不到25,000美元的无与伦比的经营支出须经执行董事的授权,并应向财务主管报告,并在其下一次常规财务报告中向董事会报告;
  • $25 000至$75 000之间的未编入预算的业务支出需要执行主任核准财务主任或董事会主席,并在下次会议上向代表委员会报告;
  • 超过75 000美元的未编入预算的业务支出须经预算和财务委员会审查,并须经众议院批准。

汇总的无与伦比的经营支出超过10万美元(在单一项目,活动或部门或各个项目,活动和部门中)需要批准全委员会。例如,如果执行董事批准四个差异,每次导致25,000美元增加,第五个方差,无论金额如何,都需要董事会批准。

只要支出总额不超过执行局核可的预算,管理当局有权和酌情权重新确定支出的优先次序而无需进一步核准。如果预期支出超过通过的预算,超出部分将受上述差异规定的制约。

特定部分差异

符合本条第三款的预算原则在2020年批准的预算政策委员会4月23日,2019年,如果一段希望承担额外费用有足够的储备来弥补支出,然后可能会增加部分费用高达25000美元或5%部分的批准预算,不论金额较低,没有进一步的批准。该等费用应向执行董事和董事会预算与财务委员会报告

如果该科没有足够的储备金支付开支,则:

  • 少于10 000美元的未编入预算的业务支出须经执行主任批准,并应向财务主管报告,并应在下一次定期财务报告中向理事会报告;
  • $10 000至$25 000之间的未编入预算的业务支出需要执行主任核可财务主管或董事会主席(均不批准她或其自己的部分要求的费用),并在下次会议上向代表委员会报告;和
  • 超过25,000美元的未编入预算的业务支出须经预算和财务委员会审查,并需全体代表批准。

根据上述方差规定和其他CLA政策,部分有自治和自由裁决,未经进一步批准,未经进一步的批准,总支出不超过董事会核准的部分或政策允许的方差,换句话说,一旦总体部分预算已被董事会核准代表核准,部分可能会将支出从一项活动的支出重构到另一个活动,而无需进一步的财务批准。


[1]在不太可能的情况下,提出的支出提出了关于合法性的担忧,礼节,CLA的使命、威胁CLA的免税地位,未能坚持CLA政策,或其他特殊情况下,这一政策之任何规定不得阻止董事会或其委派的采取适当的行动,包括禁止此类活动。

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