加州律师协会

利益冲突政策

篇文章我:目的

This conflict of interest policy is designed to foster public confidence in the integrity of the California Lawyers Association(“CLA”) and to protect CLA’s interest when it is contemplating entering a transaction (defined below) that might benefit the private interest of an insider (defined below). This policy applies only to insiders of CLA (as defined below). Volunteer leaders of CLA who are not specifically subject to this policy remain subject to the conflict of interest provisions set forth in the CLA Code of Conduct.

第二条:定义

以下被认为是业内人士为本政策的目的:

  1. CLA代表委员会的每一位成员。
  • CLA的企业人员(例如,椅子,副主席,主席,副主席,秘书,财务,执行董事和首席财务官),或任何的人这些职位的责任(这个人是否是一个官CLA在CLA的规章制度和加州公司代码)。
  • 3.任何关键员工,指从CLA及其附属机构获得的年度总薪酬(包括福利)超过15万美元的雇员谁(一)有责任或通过类似于管理人员,董事,代表或受托人的CLA的影响;(b)管理一个表示活动,资产,收入,或CLA的费用的10%或更多的程序;(三)具有或者股份权力来控制CLA的资本支出的10%以上,经营预算,或补偿员工。

感兴趣指任何可能影响个人判断的重大经济利益,无论是通过承诺、投资、关系、义务、参与或其他直接或间接方式,包括从CLA获得补偿,或与CLA进行的销售、贷款或交换交易。

一个的利益冲突当内幕人士或与内幕人士有亲属关系或业务关系的人(“利害关系人”)在交易中拥有重大财务利益,从而降低了内幕人士的判断能够公正地为CLA的最佳利益而进行的可能性时,存在。

交易指任何交易,协议或安排利害关系人与CLA之间,或者在CLA和任何第三方,其中一个有兴趣的人在该交易有实质性利益或任何缔约国。交易不包括CLA和内幕人士之间的薪酬安排,这些安排完全根据CLA的单独薪酬政策处理。

第三条:程序

1.义务披露

每名有关人士须向委员会披露有关其或其在交易中的利益(包括有关附属机构)的所有重要事实。利害关系人在获悉拟进行的交易后,应立即作出披露。

2.确定是否利益存在冲突

对于利害关系人,董事会应确定是否存在利益冲突。

3.程序解决利益冲突

董事会应遵循第四条规定的程序,根据冲突的性质和严重性,决定需要采取什么措施来保护CLA的利益,决定是否进行交易,如果是,确保交易条款适当。如果内幕人士是董事会代表,则该代表不得对该代表拥有权益的任何交易进行表决,其余董事会成员应决定该事项。

第四条:理事会的审查

董事会可向内幕人士及任何其他有关人士提出问题,并听取他们的陈述,并可在他们在场的情况下就交易进行审议和投票。委员会须确定有关交易的所有重要事实及利害关系人的利益冲突已向委员会披露,并须编制适当的资料,以确定拟议的交易对CLA而言是否公正及合理。

在进行尽职调查(可能包括调查不存在冲突的替代方案)后,委员会应确定该交易是否符合CLA的最佳利益,以及该交易对CLA是否公正合理;在满足法定人数要求的会议上,董事会可通过出席会议的代表的多数投票通过该交易,而不计算任何感兴趣的代表的投票。在决定出席该会议的法定人数时,利害关系代表或普通代表均可计算在内。

第五条:诉讼记录

董事会根据本政策的任何会议记录应当包括谁透露,或因决心要交易的每一个感兴趣的利害关系人的名称;的利益,以及它是否被确定为构成利益冲突的性质;任何其他交易考虑;谁是此次交易的辩论中存在的董事会成员,那些谁投票就可以了,到什么程度有兴趣的人被排除在审议;获得的任何可比性数据或其他信息和依靠通过所述局和如何获得的信息;及表决结果,包括(如适用)的交易是被批准的条款,并得到批准的日期。

第六条:年报披露及合规性声明

CLA的每个内部人员应每年在所附表格上签署一份声明,声明如下:

  • 确认该人已收到本利益冲突政策的副本,已阅读并理解该政策,并已同意遵守该政策;和
  • 披露个人的经济利益和可能引起利益冲突的家庭关系。

第七条:违反

如果董事会有合理理由相信CLA的内幕未能披露实际或可能的利益冲突,包括那些因与一个相关的事务感兴趣的人,应当通知这样的内幕的这种信念的基础和承担内幕解释所谓的未披露的机会。如董事会在听取内部人士的回应并根据情况作出进一步调查后,认定该内部人士未有披露实际或可能存在的利益冲突,则董事会须采取适当的纪律处分及纠正行动。

第八条:年报点评

为了确保CLA与它作为一个组织的地位从联邦所得税豁免的方式运作,董事会应授权和监督利率政策的这种冲突的管理进行年度审查。审查可以书面或口头。审查应考虑遵从方针,政策的持续适宜的水平,以及是否政策应进行修改和完善。

加州律师协会

CLA如下旨在促进我们操守的信心,当我们正在考虑进入交易或安排可能受益CLA的内部人士的个人利益,以保护我们的利益利率政策的冲突。

收据的第一部分确认

我确认我已经收到CLA的利益冲突政策的副本已阅读并理解本协议,并同意遵守其条款。

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的名字

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签名

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日期

第二部分。披露财务权益

我们每年都需要向国税局提交990表格,我们提交的表格可供公众使用。为了完整准确地填写990表,我们需要CLA的每位内部人员披露第二部分要求的信息。

“利益冲突”,为990表的目的,产生当一个人处于权威对组织的位置,如官,董事会代表,或关键员工,可以在经济从判决中获益,他或她可以使这种能力,包括间接的好处,如家庭成员或与该人有紧密联系的企业。

第二部分请检查下面的框之一:

  • 我的利益和关系,因为我的利益最后披露并没有改变。

[转到下面的签名栏。不要填写表格。]

  • 本人特此披露或更新可能导致利益冲突的本人利益和关系:[填写下表。根据需要使用其他页面。]

那些名字呈现潜在利益冲突

包括配偶/家庭伴侣、在世祖先、兄弟姐妹(无论是全血还是半血)、子女(无论是自然的还是收养的)、孙子、曾孙以及兄弟姐妹、子女、孙子、曾孙的配偶/家庭伴侣

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交易或安排与CLA:

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交易或隶属关系与其他非营利组织:

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大量业务或投资控股:

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与上述未列业务的交易或关联:

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我不知道涉及我或家庭成员的任何财务利益可能会产生利益冲突,而我在上述或之前的披露声明中均未披露。

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的名字

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签名

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日期

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