加州律师协会

面对面的密集语言接触教学法计划计划过程和时间表

A.节目策划过程

所有分部及CYLA须于11月15日(下一历年举行的会议)前向协会提交全天及多日面对面密集语言接触教学法活动的计划文件。乐动官方网址换句话说,在11月15日之前,每一组都需要提交申请,以便于该组希望在下一年举办的任何全程或多日面对面的密集语言接触教学法活动。

“全天面对面”指的是持续时间超过4个小时的项目。当日截止日期为11月15日,不适用半天制、便当午餐等4小时以内的现场活动,只要符合以下条件即可:

  1. 设立注册并在网站上发布需要提前6周通知。这让你有4周的时间来推广这个项目。
  2. 该项目只提供在线注册。
  3. 没有印刷的小册子或注册表格
  4. 所有的节目细节将以提议的模板或其他同意的格式提交,以便节目可以在网站上公布。
  5. 工作人员可能无法处理MCLE的签到。我们办公室将提供MCLE的日志。

协会将在11月15日截止日期前至少两个月为各分部的教育主席举办一次培训,以便各分部能够尽早开始思考,并在11月1ld体育网页版5日之前做好提交报告的充分准备。协会鼓励各分部提前数月关注这一截止日期,以便做好充分准备,及时向协会提交其计划。这一最后期限程序为每一科带来许多好处,包括:

  • 该科将能够采用长期的预先营销,这对项目的成功至关重要。(鉴于近年来不断升级的CLE“美元”竞争,这一点变得越来越重要。)
  • 本组将能在每月的本组和团协电子新闻中利用“团体营销”的优势,使个别本组得到更大的曝光。
  • 在理想的酒店地点将有更好的机会获得较好的价格。
  • 节目主持人将有足够的提前时间进行有效的节目规划。
  • 事先计划使各分部及青年服务团能提供更好的人员支援。

每个Section提交的项目需要包含以下内容:(1)具体的日期范围,(2)项目将在哪个城市进行,(3)项目的长度(3天,1个全天等)。(4)项目的一般主题或标题。

协会将不迟于每年12月31日向各分部提供下一年的分部CLE日历,以便各分部可以开始计划和推广下一年的活乐动官方网址动。

如果一个Section在给定的一年内发展了其他的想法,并且希望在这一年中继续进行,它可以利用成功的网络研讨会项目。网络研讨会几乎不需要提前计划。此外,网络研讨会的程序会被记录下来,并自动发布在州律师协会的网站上,以便在实际的网络研讨会进行很长一段时间后,律师协会(包括加州和全国各地的律师协会成员)可以使用这些程序。

在特殊情况下,如果某一分部开发了额外的想法,而该想法需要亲自参与,则该分部应提交该想法,协会将根据当时可用的资源尽最大努力满足该要求。

b计划时间表

尽可能快(最好是在课程开始前9 -12个月)

  • 确定谁将在计划委员会服务
  • 开始确定节目主题和潜在的演讲者,并邀请演讲者
  • 做出影响预算的初步决定(例如演讲者的人数、社交招待会、程序或社交午餐、地点的种类(例如酒店、法学院)
  • 根据首选场地标准向协会提交场地搜索结果;如有必要,修改和重复(每一项可能需要一个月)
  • 与协会工作人员协调,制定初步预算,包括对出勤费和注册费的预测

项目开始前6个月

  • 制定市场计划,包括实施时间表
  • 制定一个赞助计划,包括目标赞助商的名单和与他们联系的时间表
  • 敲定特别活动(招待会、校友晚宴)
  • 为分部杂志准备广告

4个月前

  • 所有演讲嘉宾及主题确认(1)
  • 向协会工作人员提交演讲者、主题、描述和赞助商信息,以准备小册子

开课前3个月

  • 提交保存日期公告的部门的电子通讯
  • 提醒邮件到发言者的截止日期
  • 发送rfp申请节目材料、AV等(工作人员)

项目开始前2个月

  • 宣传册的编辑和定稿:项目名称、描述、主讲人、时间、合作赞助人、策划委员会和赞助商
  • 确认MCLE总时数;包括任何法律专业、道德、消除偏见或能力问题
  • 确认预算预测;必要时调整程序
  • 协会工作人员将创建网站页面
  • 协会工作人员将发送第一个e-Blast给分部成员
  • 为部门的电子通讯起草和提交节目公告

活动前6周

  • 协会工作人员将通过电子邮件发送演讲包
  • 最终确定的小册子发送给整个部门listserv
  • 与协会工作人员确认AV,互联网和电源板的需求
  • 与协会工作人员一起工作菜单

项目开始前1个月

  • 给酒店(员工)的计划/会议规格
  • 计划/确定重要人士/讲者(员工)的特殊需求
  • 准备MCLE证书和演讲者评估表(工作人员)

项目开始前3周

  • 程序材料应包括在USB驱动器上
  • 对酒店(员工)的最后食品和饮料保证

2-3天前

最后的确认信与项目材料应发送

项目结束后2周

  • 感谢信给演讲者

项目结束后1个月

  • 演讲者费用表格的截止日期
  • 流程支出,准备最终预算并发送给节目主委和组主委(员工)

脚注

1.此时间轴假设我们不会邮寄纸质宣传册。如果需要宣传册的话,还要加两个月。

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