加州律师协会

社交媒体政策

日期:2017年11月7日

A.序言/政策声明

以下是代表加州律师协会(“协会”)发布的社交媒体使用指南。该协会从事与法律界的教育和外联工作。ld体育网页版因此,协会认识到社交媒体平台,如Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTube和其他网站,是促进参与和传播信息的宝贵工具。如果您是指定的协会海报,或代表协会或以协会的名义向任何类型的社交媒体作出贡献,这些指南是为您准备的。我们希望所有代表协会参与社交媒体的人理解并遵循这些指导方针,并意识到它们将随着社交媒体的发展而不断发展。您对社交媒体的使用应遵循本政策和任何社交媒体平台的特定使用条款。

B.谁可以使用协会的社交媒体账户为他们的部门发言?

本政策适用于由各小组主席指定为“可信海报”的小组成员,以小组的名义和代表小组发表内容和评论。受信任的海报代表其部门以官方身份发言,必须书面承认他们已阅读,并将遵守这些指导方针。

任何Section成员或公众成员都可以使用社交媒体以自己的名字发表新的评论或评论现有的帖子。

经执行主任授权的协会工作人员联络人可代表其联络的科或委员会发布社交媒体信息。联络人必须将其本人限制在仅发布特定于其被指派为联络人的部门或委员会的信息,以及仅发布特定于该实体的社交媒体账户的信息。

C.谁可以使用协会的社交媒体账户为协会说话?

只有由协会执行董事总统、主席或其指定的人正式指定的人才可以使用社交媒体代表协会本身发言。

D.如何创建新的社交媒体网站?

在执行委员会的批准下,各部门可以创建新的社交媒体账户来处理特定的话题。必须指定一个组管理员来监督页面/组,协会的技术官员必须被赋予“管理”权利以及用户名、密码和任何其他相关信息,这样协会才能维护网站。本协会保留删除任何违反本政策的社交媒体页面的权利。

委员会或利益集团的社交媒体页面应以委员会的名称命名,然后是部门名称和协会名称,即:加州律师协会的技术、互联网和隐私:知识产权法律部门。该政策的目的是解决分部的主要账户和协会的主要账户的淡化和混淆问题。

e .一般指南

协会的社会媒体网站的存在是为了协会成员和其他法律界人士之间和为他们交换实质性的、热门的信息。我们希望所有代表协会参与社交媒体的人都接受培训,了解并遵循这些指导方针。

  1. 所有海报必须遵守《加州职业行为规则》的原则,本政策是对《加州职业行为规则》的补充。
  2. 禁止与协会无关的广告或任何形式的商业宣传。尽管有上述规定,但只要与被赞助的活动或活动直接相关,确认和感谢赞助商的帖子是允许的。
  3. 当代表部门或协会发表文章时,受信任的发帖人应发表中立内容,避免给人留下对某一主题发表评论的印象。然而,本政策中并没有限制或阻止受信任发帖人在发帖明显不是由某个部门或协会发布(例如以个人名义发布)时提供此类评论。
  4. 联邦贸易委员会的真实广告规则要求,为其工作的公司代言产品或服务的个人,或作为赞助活动的一部分,或接受任何形式的补偿,包括会议费用折扣或类似的,必须公开他们的从属关系。不需要特殊的语言;简单的陈述,如“我是IP部分的志愿者,#ad”通常是有效的。
  5. 应提请执行主任或执行主任指定的代表注意媒体或分析人士对协会所作的不实陈述。如果这些帖子是值得考虑的,不要直接删除或压制。让评论保持原样。如果你看到媒体对协会的不实报道,你可以指出来。这样做的时候一定要尊重事实。如果你谈论别人,确保你所说的是事实,并没有贬低那个政党。避免参数;它可能会带来流量,但最终没有赢家。不要试图解决问题或刺激竞争对手或其他人进入煽动性的辩论。
  6. 迅速处理任何不适当的信息或滥用。这些不恰当的内容包括垃圾邮件、广告、攻击性的声明、不准确的信息、粗话,或对协会或协会社区中的任何人的非建设性批评。请随意删除这些帖子。总的来说,如果你有任何关于是否应该删除的问题,请联系______________________。请通知 _______________________________ 当你删除严重不适当的内容。
  7. 有建设性批评的健康对话可能是有用的,但不要参与可能贬低同事、竞争对手或批评者的对话。社交媒体可以以各种有效的方式被使用,因为它可以被滥用。
  8. 公众、协会的员工和成员反映了一套不同的习俗、价值观和观点。不要说任何与协会网站相矛盾或冲突的话。不要害怕做你自己,但要尊重地做自己。这不仅包括明显的(没有种族诽谤、攻击性评论、诽谤评论、人身侮辱、淫秽等),也包括对隐私和可能被认为是令人反感或煽动性的话题的适当考虑,如积极宣传政治或宗教观点。
  9. 做一些调查,找到其他人写关于你的话题的博客、作者或微博。在发表之前,评估你的贡献的准确性和真实性。准确,真实,没有事实错误。提供到所有来源的超链接。

F.知识产权的使用

在社交网站上使用协会的标志和商标仅限于协会的官方网站。

受信任的发布者应在不侵犯他人权利或财产的情况下使用社交媒体。重要的是,您必须适当尊重管理版权的法律,并公平使用他人拥有的版权材料,包括协会自己的版权和品牌。你不应该引用超过别人作品的简短摘录,并且总是将这些作品归于原作者/来源。联系他人的作品而不是复制他人的作品是一个很好的一般做法。

确定任何版权或借来的材料的引用和链接。如果有人指责你发布了一些不正当的东西(比如他们的版权材料或诽谤他们的评论),尽快处理它-最好立即删除它,以减少法律行动的可能性。

G.社交媒体技巧

下面的建议不是强制性的,但将有助于成功地使用社交媒体。

  1. 社交媒体成功的关键是保持网站的领先地位。任何社交媒体网站都需要日常监控。建立一个社交媒体前哨站,然后又放弃,可能会给协会带来不好的影响。受信任发帖人有责任每天监控社交媒体渠道,并指定备份管理员/监控器,这样监控就不会有间隙。
  2. 通过发布高质量的内容和问题来鼓励讨论。在发布最新消息和与其他成员交谈时,保持友好和专业的语气。
  3. 这是一个谈话。和你的读者像和真人一样交谈。考虑开放性的内容并邀请回应。鼓励评论。
  4. 总是增加价值和洞察力,尝试教育,解决问题。写一些人们看重的东西——你应该帮助会员。要发人深省,建立一种社区意识。如果你的内容提高了知识或技能;帮助别人做他们的工作;解决问题;或建立对协会更好的理解——你是在增加价值。
  5. 质量很重要。使用拼写检查程序。
  6. 为了培养团体意识的法律社区内和之间的部分,为了开发一个健壮的社交媒体和追随者,文章可能使用一个非正式的和轻松的语气和从事好性情,开玩笑,幽默,和讨论不直接相关的法律。
  7. 这个领域是快速发展和不断发展的。多读,少写。问问题。建立关系。这就是我们的工作。
  8. 发表自己想法的速度是社交媒体的一大特色,也是它的一大败笔。编辑或反思的时间必须由自己决定。如果你对一篇文章有疑问,或者觉得有些地方不对,那就在发表之前先放一放,再看一遍,或者让别人先看一遍。
  9. 收到关于协会的负面评论最终提供了一个机会来回应负面评论,并从积极的角度重新构建它。记住:通常情况下,负面评论是为了引起回应。如果你不确定如何回答,可以咨询________________。
  10. 像Tweetdeck和Seesmic这样的软件应用程序可以帮助你组织你对Twitter的使用和监控。您可以通过关键字设置谷歌博客提醒。此外,像Social Mention这样的服务可以让你同时监控多个社交媒体服务。

隐私和保密

有效管理和保护协会的机密信息是所有会员的重要责任。您的职位性质可能提供访问机密或专有信息。记住要尊重并保持委托给你的机密。不要泄露或讨论专有信息、内部文件、其他人的个人细节或其他机密材料。除非得到授权,否则不要说或以其他方式暗示你代表协会行事或持有协会的官方意见。除非得到协会领导的特别授权,否则不要使用社交媒体渠道讨论协会的法律事务、诉讼、财务业绩或其他机密信息。

你应尊重协会会员的私隐权利,并不得在未经其许可的情况下透露有关供应商及商业伙伴的资料。在没有得到任何成员、供应商或商业伙伴的明确许可的情况下,不要在任何社交媒体网站上发布任何成员、供应商或商业伙伴的照片或图像。

h .透明度

  1. 协会不会向博客作者或协会以外的任何人支付费用,让他们撰写代言文章,或制造虚假或误导性的社交媒体传播。
  2. 本协会不购买入站链接,不参与链接易货交易,也不利用入站链接的承诺来试图说服个人创建关于或代表本协会的积极的社会媒体交流。
  3. 协会支持公开交流;然而,开放的沟通必须是平衡的。将草案发布在协会网站的某个区域或其他地方是与公开和深思熟虑的内部审议过程相违背的,而不是直接起草文件的小组。一般来说,起草文件的小组应避免在任何公开的在线论坛或格式上张贴内部科或委员会的审议情况,包括草稿。
  4. 如果你犯了错误,要坦率地承认并迅速改正。如果你选择修改之前的帖子,请明确说明你已经这样做了。

执行

不遵守这些指导方针和协会的[行为准则,道德准则或其他政策]可能会使协会和您的地位处于危险之中。虽然我们相信你会遵守这些政策,但如果因为任何原因发生了违反政策的事件,协会希望你将问题提交给董事会。这样就可以找到解决办法。

不遵守这些社交媒体政策可能会导致:

A.删除内容。
B.在没有通知的情况下,撤回获取信息和/或信息资源的权利。
C.停止未经授权的社交媒体账户。
根据协会章程和政策的其他纪律处分。

我已阅读本社交媒体政策并同意遵守其条款。

签署 : ___________________________________________
日期 : ___________________________________________
可信的名字的海报 : ______________________________
部分 : __________________________________________

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