萨克拉门托,

副科长

职称:副科长
分类:免除
起薪:58240美元
报告:高级部门经理

简介:

副部门经理(ASM)是与高级部门经理和团队一起管理CLA部门业务并为其提供支持的第一级职位,包括:部门执行委员会会议、小组委员会会议、出版物、计划、特殊项目、社交、活动和其他指定的职责。部门经理向成员领导提供指导和建议,以实现与CLA的使命、目标和目标一致的部门规划目标。科经理提供关于科活动的“机构记忆”,由每年自愿任职的成员领导轮流担任。

职责和责任:

  • 成为成员领导的思想伙伴和专业资源,帮助发展部门活动
  • 作为成员领导与CLA专业团队其他成员(如项目营销、注册等)之间的联络人和中间人,确保专业团队的其他成员知晓部门的决定、可能影响他们的事件或活动,并确保部门知晓部门的决定。在组织的其他部分发生的事件或活动
  • 执行部门活动和计划的所有后勤和操作,包括准备和提交议程,会议记录,项目状态报告和部门执行委员会的行政报告
  • 推广CLA活动以吸引新会员并增加活动出席率
  • 必要时设计促销品
  • 与外部供应商就各种服务进行谈判
  • 准备和展示服务的RFP
  • 管理并确保符合CLA的运营政策和程序
  • 对成员领导提出的问题及时回应(24小时内),解决可能出现的问题,并跟踪问题直至解决。
  • 就可能敏感的问题与高级行政团队进行磋商
  • 作为组织其他部门与你所服务的部门之间的大使,确保决策和相关信息充分、准确、及时地传达给成员领导人
  • 在项目和部门职能上代表CLA,与其他CLA工作人员和外部机构协调部门活动,并回应律师和公众的询问
  • 协调所有学部MCLE项目和cla范围内的项目和特别活动的宣传、材料、演讲者、注册和节目的发展
  • 准备会议现场操作,包括活动安排和时间表,沟通项目要求以支持一天和多日的MCLE项目
  • 监督时事通讯、部门小册子和其他书面材料的制作和邮寄
  • 审核和监督部门年度预算,提供财务和预算报告,编制部门年终报告
  • 与CLA专业团队的其他成员协调,管理和协调会员活动,包括宣传材料
  • 履行其他类似或相关的职责,这些职责可能不在本描述中具体包括,但与工作的一般水平和所描述的职责相一致

资格:

  • 工商管理学士学位或相关领域的工作经验,发展与该职位的职能和责任相关的技能
  • 至少3年计划、组织和管理项目的经验
  • 有志愿者工作经验者优先
  • 会议和活动策划的原则
  • 预算编制与管理的原则与技巧
  • 教育项目开发与管理原则ld体育网页版
  • 良好的写作和口头表达能力
  • 问题识别、分析和评估
  • 较强的创意、策略、分析、组织和人际关系技巧
  • 有数据库管理和微软办公软件的工作经验
  • 能够同时管理多个项目
  • 以书面和当面的方式进行清晰有效的沟通

基本功能:

  • 了解并使用Microsoft Office套件
  • 校对书面文件并在电脑屏幕上查看信息
  • 忍受不断的行走,坐着和站着
  • 在紧急情况下迅速采取行动
  • 举起25磅
  • 乘飞机和汽车旅行
  • 需要在夜间和周末旅行

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CLA会员费99美元,包括一个版块。附加部分每个99美元。

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